—— 簡介、原理、用途及訂購須知
不少人以為電腦表（Computer Forms）已經被A4雷射列印取代，但事實上，在香港不少物流公司、工廠、批發商、醫療機構、零售商及政府部門，至今仍然大量使用電腦表。
原因很簡單——當企業每天需要列印數百甚至數千張發票、送貨單、收據或倉存文件時，電腦表配合針式打印機（Dot Matrix Printer），仍然是穩定、高效率及成本效益高的方案。
如果你正考慮訂製電腦表，或者想了解它與手寫NCR單簿有什麼分別，本文將會詳細介紹。
什麼是電腦表（Computer Forms）？
電腦表，又稱連續表格（Continuous Forms）、連續電腦紙或電腦表格，是專門配合針式打印機使用的連續紙張。
每張紙之間均設有虛線（Perforation），方便列印後逐張撕下；左右兩旁則設有拖孔（Sprocket Holes），利用打印機拖輪連續送紙，因此即使長時間大量打印，仍然保持準確對位，不容易出現卡紙或偏移情況。
由於電腦表可連續送紙，因此十分適合需要長時間、大批量列印的商業環境。
為什麼香港仍然有很多企業使用電腦表？
很多人會問：
「現在不是全部都用Laser Printer了嗎？」
其實未必。
不少香港企業早已建立ERP、POS、Warehouse Management System（WMS）或會計系統，整套流程均配合針式打印機及電腦表運作。
相比逐張A4列印，電腦表具有不少優勢：
- 適合大量連續列印
- 打印速度穩定
- 可長時間運作
- 不容易卡紙
- 可即時列印多聯副本
- 可配合自動化商業系統
因此，即使今天科技不斷發展，電腦表仍然是很多大型企業的重要文件載體。
哪些行業仍然使用電腦表？
香港常見使用電腦表的行業包括：
- 物流及速遞公司
- 倉庫及配送中心
- 批發及貿易公司
- 製造工廠
- 零售連鎖店
- 醫療中心及診所
- 工程公司
- 財務及會計部門
- 學校及教育機構
- 政府部門及公共機構
尤其需要每天大量列印文件的企業，電腦表仍然具有明顯優勢。
電腦表有哪些用途？
電腦表可製作不同商業文件，例如：
- 發票（Invoice）
- 送貨單（Delivery Note）
- 收據（Receipt）
- 報價單（Quotation）
- 採購單（Purchase Order）
- 倉存記錄
- 生產記錄
- 工程工作單
- 客戶簽收文件
- 醫療表格
- 財務文件
由於可配合企業系統直接列印，因此能有效減少人手輸入及提高工作效率。
電腦表與手寫NCR單簿有什麼分別？
這是客戶最常提出的問題之一。
雖然兩者都可以製作多聯文件，但使用方式完全不同。
簡單來說：
如果需要外出送貨、維修、上門服務、即場簽收，一般會選擇NCR單簿。
如果公司已有ERP、POS或會計系統，則通常會選擇電腦表。
想了解更多有關無碳複寫紙及NCR單簿，可閱讀我們另一篇文章：《NCR單簿（無碳複寫紙）完整介紹》。
電腦表一定使用NCR紙嗎？
未必。
這也是很多客戶容易混淆的地方。
NCR（No Carbon Required）其實是一種紙張，而不是產品名稱。
電腦表則是一種表格形式。
因此：
單聯電腦表
只有一張紙。
適合：
- 報表
- 清單
- 系統紀錄
- 倉務文件
多聯電腦表
採用NCR無碳複寫紙製作。
常見有：
- 二聯
- 三聯
- 四聯
- 五聯
列印一次即可同時保留多份副本。
適合：
- 發票
- 收據
- 送貨單
- 簽收文件
常見電腦表尺寸
- 不同打印機可配合不同尺寸。
- 香港最常見包括：
- 9.5 × 11 吋
- 9.5 × 5.5 吋
- 15 × 11 吋
- 除此之外，我們亦可按客戶現有格式、系統要求及打印機規格訂製尺寸。
電腦表可以加入哪些加工？
- 除了基本印刷外，亦可加入不同加工：
- 公司Logo
- 順序編號（Running Number）
- 條碼（Barcode）
- QR Code
- 彩色印刷
- 不同紙色配搭
- 撕線（Perforation）
- 左右拖孔
- 特殊格式
- 客製化欄位
- 可按照企業現有系統直接製作相同格式。
訂製電腦表前需要準備什麼？
- 如果首次印刷，建議先確認以下資料：
- ✓ 使用哪一款打印機
- ✓ 是否仍使用針式打印機
- ✓ 表格尺寸
- ✓ 單聯或多聯
- ✓ 是否需要NCR複寫
- ✓ 是否需要流水號
- ✓ 是否已有AI、PDF或樣板
- ✓ 每次印刷數量
- 如已有舊表格樣本，我們一般可按樣重新製作，大大縮短校稿時間。
常見問題（FAQ）
電腦表可以使用Laser Printer嗎？
一般不建議。
傳統電腦表主要設計給針式打印機使用，Laser Printer 並不適合連續拖孔送紙。
如需使用Laser Printer，通常會建議改用A4或其他單張印刷方案。
電腦表可以印彩色嗎？
可以。
除了黑色單色印刷外，亦可印製彩色Logo、公司資料、表格底紋及指定色彩。
可以製作二聯、三聯或四聯嗎？
可以。
多聯電腦表一般採用NCR無碳複寫紙，只需列印一次即可同時保留多份副本。
香港專業電腦表印刷服務
我們提供香港專業電腦表印刷服務，支援單聯及多聯電腦表、NCR電腦表、連續表格及客製化商業文件印刷。
無論是物流、零售、工廠、醫療、工程或各類商戶，我們均可根據你的打印設備及企業系統，提供合適的印刷方案。
如未能確定應選擇手寫NCR單簿還是電腦表，歡迎聯絡我們，我們會根據你的實際工作流程提供專業建議。
