—— 宣傳單張簡介、原理、用途及訂購須知
不少香港商戶都會印製宣傳單張，用於開張、餐飲優惠、課程推廣、展覽、信箱投遞或店內派發。不過，設計完成並不代表可以立即印刷；尺寸、紙張、顏色、出血位、摺法及派發方式，都會直接影響成品效果。
宣傳單張常用甚麼尺寸？
香港常見尺寸包括：
A4（210 × 297毫米）： 適合資料較多的公司介紹、價目表、餐牌或摺頁。
A5（148 × 210毫米）： 最常見及實用，適合開張優惠、課程、美容、地產及街頭派發。
A6（105 × 148毫米）： 接近明信片大小，適合優惠券、活動小卡或隨貨附送。
尺寸並非越大越好。資料較少但使用A4，版面可能顯得空洞；資料太多卻放進A6，文字又會過小。開始設計前，應先決定內容量、派發方式，以及是否需要放入信封或進行摺疊。
宣傳單張通常用甚麼紙？
彩色宣傳單張常用光粉紙或啞粉紙，常見厚度為128gsm及157gsm。光粉紙有光澤，圖片及顏色較鮮明；啞粉紙反光較低，效果柔和，適合公司或專業服務介紹。128gsm較輕身，適合大量派發；157gsm手感較實在，適合店內宣傳或較重視形象的單張。
甚麼情況適合使用書紙？
如果單張需要讓客人填寫資料、簽名、蓋印、寫優惠編號或作回條使用，書紙通常比粉紙合適，因為表面沒有粉紙般光滑，原子筆及印章較容易附着。書紙亦適合文字為主、希望呈現自然或簡潔感覺的設計。
不過，書紙吸墨程度較高，彩色圖片印出來一般會較沉實、柔和，鮮艷度及光澤不及粉紙。因此，餐飲照片、產品圖片或需要強烈色彩的宣傳品，通常要先評估書紙是否能達到預期效果。選紙時應按實際用途，而不是只比較紙張厚度。
街邊彩色打印與正式印刷有甚麼分別？
兩者最明顯的分別不只是數量，而是畫面品質、色彩處理、裁切、出血及後加工的完整度。
一般街邊彩色打印多以「把文件印出來」為主要目的，適合內部文件、臨時展示或要求不高的用途。店舖未必會詳細檢查圖片解像度、CMYK顏色、裁切安全範圍及出血位；如果背景印到紙邊，亦可能直接留下白邊，或者把文件放大後裁切，令文字位置改變。
正式商業印刷則會按成品尺寸處理出血、裁切及雙面套準，亦可配合對摺、壓線、過膠、燙金、撕線、打孔等裝訂及加工。紙張選擇、印前檢查及整批成品的一致性通常亦較完整，因此整體觀感會與一般彩色打印有明顯分別。
如果只是臨時自用文件，彩色打印可能已經足夠；但用作品牌宣傳、店內派發、活動推廣或正式對外使用，交由專業印刷公司處理通常更能保持完整效果。
宣傳單張是否需要摺？
資料較多時，可選擇對摺、三摺、Z摺或風琴摺，把內容分成封面、服務介紹、價目及聯絡方法。不同摺法的閱讀次序及版面闊度並不相同，例如包摺的內摺頁通常要略窄，不能完成設計後才隨意加入摺線。
較厚紙張或摺位有大面積深色時，可能需要先壓線，減少摺後爆邊或出現白痕。設計摺頁前，最好先向印刷公司索取正確摺位及版面規格。
經香港郵政投寄有甚麼要注意？
如果準備郵寄宣傳單張，應先確定使用有地址的普通郵件，還是香港郵政的通函郵寄服務。尺寸、重量、厚度、信封及投寄方式都可能影響郵費和是否符合要求。
按香港郵政現行資料，一般通函郵件尺寸須介乎90 × 140毫米至150 × 220毫米，重量不超過150克，厚度介乎0.1至10毫米，最低投寄量為1,000件相同郵件。郵件亦涉及指定標記、內容、分類及申請程序。
郵政規格及收費可能更新，因此應在設計和印刷前查閱香港郵政最新要求。若印好後才發現摺後尺寸或重量不合規，可能需要改用信封、轉換郵件類別，甚至重新印刷。
印刷前最後檢查
落單前應確認成品尺寸、數量、單面或雙面、紙張、印色、摺法、加工、交貨日期及派發方式。最低報價未必代表最終成本最低；如因出血、色彩、摺位或郵寄規格出錯而重印，損失可能更大。
如果未確定應選A4、A5還是A6，使用粉紙還是書紙，或者不知道現有PDF能否直接印刷，可以把用途、數量、交貨日期及設計檔案交給專業印刷公司。按實際需要建議紙張及加工方式，並在生產前檢查常見文件問題。
