—— 簡介、原理、用途及訂購須知
在香港營運商業活動，無論是小型企業還是大型公司，皆離不開發票、收據、送貨單、申請表等單據文件。當需要同時留下副本、方便交易雙方存檔及核數時，NCR無碳複寫單據（NCR Forms）成為最方便實用的工具之一。若你正打算訂製NCR單薄，本指南將為你從基本概念、使用建議到實際訂購流程一一說明。
NCR單據的歷史背景與演進
NCR無碳複寫紙最初於1954年由美國研發發明，原本是為了解決舊式碳紙又叫過底紙（Carbon Paper）在複寫過程中易污糟、效率低及難以保存的問題。傳統碳紙需要夾在正副紙之間，每次書寫或列印時都要重新擺放碳紙，而且筆壓不足時複本內容往往不清晰。
無碳複寫技術的出現成功革新了文書流程，將感應墨水與顯色塗層分別塗於紙張表面及底部，無需另加碳紙也能自動複寫，乾淨又高效，成為許多商業文件的理想選擇。
此技術迅速由北美、歐洲普及至全球，尤其在80年代後期至90年代初，逐步進入亞洲市場。
在香港，無碳複寫紙於1990年代初開始廣泛應用，最初由銀行、保險公司、物流集團引入，隨後小商戶及文書密集行業（如會計、報價、貨運代理等）也逐步採用。由於NCR表格製作方便、印刷價錢合理，並可配合不同業務靈活訂造，至今已完全取代傳統碳紙單據。
一、什麼是NCR單據？（簡單介紹）
NCR是「No Carbon Required」的縮寫，中文譯作無碳複寫紙。NCR單據是一種特製紙張組合，可在書寫或列印時，無需使用複寫紙（如舊式藍色碳紙），就可同時產生多張副本，常見格式為2聯（白＋黃）、3聯（白＋黃＋粉紅）或更多。
它廣泛應用於香港本地各行各業，如物流、貿易、保險、零售、維修服務、教育中心等，尤其是需要「客戶存根＋公司記錄」的業務流程。
二、NCR的工作原理（原理）
NCR紙張由兩層或多層特殊紙構成，每層都經過塗層處理：
- 上層（Top Sheet）：背面塗有「微膠囊墨水」（通常是白色）。
- 中層（Middle Sheet）：正面塗有反應黏著劑，背面亦有微膠囊墨水（例如黃色）。
- 底層（Bottom Sheet）：正面塗有反應黏著劑，沒有再覆蓋的下一層。
當你在頂部白色紙張書寫時，筆壓會壓碎膠囊，使墨水滲到下一層並與感應層結合，從而顯示內容。每層紙都能清晰複寫，不論是手寫還是針式打印機打印，皆能準確反映原稿內容。
這種技術省卻了傳統碳紙的污漬問題，同時避免了掃描、傳真文件需重影或印象不清的風險。
三、應用情境與選擇建議
根據不同業務需求，你可選擇不同格式與紙張組合。以下為常見香港客戶選擇方式：
✔ 常見用途：
- 收據單：服務業、小商戶、教育機構
- 送貨單 / 揀貨單：物流、倉務、貿易
- 維修單 / 報價單：工程、電器、汽車行業
- 申請表格：補習社、學校、培訓中心
- 合約副本：租賃業、保險代理
✔ 建議選擇方式：
- 2 Ply（兩聯）：白＋黃，適合客戶與公司各存一份
- 3 Ply（三聯）：白＋黃＋粉紅，適合公司、客戶及會計各留一份
- 尺寸：常見為 A5、A4、DL；如為電腦表單，則常用9.5″x11″
- 印刷方式：黑白或單色最常見，亦可加上公司Logo、地址及條碼等
✔ 加工選項（視業務操作而定）：
- 打孔（方便釘裝或夾存）
- 打號（每張表有唯一編號，方便記錄）
- 上膠（每本成冊）
- 加封底厚卡（增加穩固性）
- 撕線/壓線（方便撕下單張）
四、訂購時應注意事項與準備（注要事項）
1. 準備內容設計稿
- 是否已有設計？如沒有可由印刷公司代為排版
- 包含：公司名稱、地址、聯絡方式、表格欄位、LOGO、條碼/QR code（如有）
2. 決定聯數與顏色
- 根據業務需要選擇2 Ply、3 Ply或更多
- 通常首張白色，第二張黃色，第三張粉紅色，如需特別之序一般會有額外收費
3. 印刷數量
- 少示10本多至數百本（可議）
- 本數視業務量決定，通常越多單價越低
4. 紙張大小與開法
- A5適合短訊內容（例如收據）
- A4適合詳細報價或送貨資料
- DL可作餐飲點單、叫貨單等用途
5. 後加工需求
- 如需要釘裝（一般ＰＡＤ頭外亦可選擇打釘加針線)、打號、壓線、打孔等應提前說明
- 是否希望封面/封底印公司資料，或加硬卡板加強便攜性
6. 交貨期與物流
- 正常交貨期為3–7個工作天（視乎加工項目）
- 可選擇送貨或門市自取
小結：
NCR無碳複寫單據是香港各類商業活動中不可或缺的工具，既能提升日常記錄效率，又能展示專業形象。無論你是剛創業的小店，還是運作已久的企業，只要有固定交易程序，NCR表單都是實用、經濟的選擇。
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